2026.05.13 領先時代 AI 工作流交流會 #01
老K的
工作流地圖
從需求到構想，
從對話到實踐的 AI 創造流。
先講清楚
老實說
但這 不是今天的重點。
如果我從炫技開始（28 個自動化指令、12 個 AI 分身主管⋯），
你只會覺得「老K 你開掛、我做不到」就關起來。
所以我反過來，挑我一天裡 12 個你也會遇到的時刻，
講「以前怎麼做、現在怎麼做、我是怎麼想到可以這樣做的」。
中間最有價值的是 「我是怎麼想到的」。
技巧會過時，想事情的方式不會。
在進入 12 個場景前 ｜ 先看 3 個畫面
我跟你 同樣一天 24 小時，
現在長這樣。
早上
「秘書，今天有什麼？」
一句話巡完 5 個 tab，10 分鐘掃完
以前要 1 小時東看西看才知道要做什麼
下午
諮詢攻略 10 分鐘出
客戶資料、歷史、心智圖、視覺包，一次到位
以前我自己做要 2 小時
月底
7 個金流自動對完
麻布 / Wise / PayPal / Stripe / HSBC ⋯ 全串
以前每月底卡 2-3 天的痛苦消失
這些事我以前也都做，差別是 「本來會做、但很煩」的那 70%，現在丟出去了。
你最常被卡的那個瓶頸，我大概也已經幫團隊拆過了。
場景 01 ｜ 早上開電腦第一刀
「秘書，今天有什麼？」
一句話把所有定期巡檢跑完，不用開五個 tab。
/daily-ops
/secretary
/log
BEFORE
60 ~ 90 分
分別開 Notion、Skool、Calendly、Discord、Gmail 五個 tab 各自巡，
看完一輪天都黑了。
AFTER
10 ~ 15 分
並行掃完 → 列今天 3 場諮詢、2 個追售待辦、1 個漏掉的回信，
順手把昨天的事寫進日誌。
省一週半天
每天 50 ~ 75 分鐘
不用再開五個 tab 慢慢看
心智模型
不是「AI 做我做不到的事」。是「我本來會做、但很煩的事，一鍵收掉」。
場景 02 ｜ 諮詢前一天
把客戶資料 變成攻略。
不是攻略寫不好。是寫攻略前那 90 分鐘的爬資料，太累。
/prep-1on1
/brand-consult-prep
BEFORE
90 ~ 120 分
老K：爬問卷 → 翻客戶歷史 → 設計心智圖 → 場控備忘 → 攻略 HTML，一場 2 小時。
顧問同步要 30 ~ 45 分準備一場 BRAND。
AFTER
30 分（含老K 審稿）
兩階段：老K Comment 主結構 → AI 主管團補位 toggle + 客製 HTML 視覺包。
顧問端批次掃 2 天內所有場次，每場 2 ~ 3 分鐘。
2 小時 → 30 分
老K 一場攻略從 2 小時壓到半小時
顧問批次處理一場 2-3 分
心智模型
AI 不會取代你的判斷，會取代你的「整理工」。攻略要不要打、講不講得到位，還是你的事。
場景 03 ｜ 諮詢結束的雜事潮
復盤、追售、tag 顧問，一次收。
逐字稿、品管 13 步驟、追售信、寫 Notion、Discord 通知，串成一條龍。
/brand-consult-review
/transcribe
/follow-up
BEFORE
90 ~ 120 分／場
顧問自己看錄影 → 對照 13 步驟 → 寫追售 → 老K 督導再 30 分。
逐字稿要 30 ~ 45 分手動轉。追售信 20 ~ 30 分。
AFTER
5 ~ 10 分／場
一條龍：自動轉逐字稿 → 對照 13 步驟分析 → 追售草稿 → Notion 寫回 → Discord 通知顧問。
老K 只做最後一道審稿。
2 小時 → 10 分
判斷沒變、品質沒變
從想到、寫到、貼到，中間那段不用我做
心智模型
每件事做第三次，就值得固定下來。我做完 5 場才寫這個指令，前面 5 場是學習成本，不是浪費。
場景 04 ｜ 接案實戰班學員作業潮
Skool 50 篇作業，30 分鐘消化完。
自動爬 Skool 新貼文 → 建 Notion 批改頁 → 分派批改人 → 自動回 Skool。
/consultr-sync-homework
/brand-weekly
BEFORE
每篇 5 ~ 10 分
助教手動爬 Skool → 建 Notion → 通知批改人。
50 篇就是一整天。
小抱報週報另外 2 ~ 3 小時。
AFTER
50 篇 / 30 分
全掃完＋自動寫 Notion＋自動回 Skool。
小抱報 10 ~ 15 分產初稿，老K 風格 5 條校正後發。
一整天 → 30 分
這個沒 AI 之前，是
「永遠塞車的助教瓶頸」
心智模型
AI 不是讓人變閒，是把瓶頸打開。瓶頸打開後，能服務的學員人數直接翻倍。
場景 05 ｜ 每週二 / 三的團體諮詢
學員提問 → 場次頁 + 解答草稿。
當週問卷 0 筆就跳過、不勉強開場。有問題才開課。
/brand-group
/consultr-group-qa
BEFORE
3 ~ 4 小時／週
Yuria 或米米手動爬 Skool 提問 → 整理到 Notion → 老K 想答案。
每週兩團，等於 6 ~ 8 小時雜工。
AFTER
30 分／場
一條龍：建場次頁 → 整理當週問題 → 套課程框架攻略 → 寫入老K 解答草稿。
老K 只審＋補經驗。
3 小時 → 30 分
兩條產品線的團諮支柱
從「靠人撐」變「靠流程」
場景 06 ｜ 月會 / 季會數據時間
4 個平台串成 一張表。
Meta Ads → Systeme VSL → Kit 電子報 → Notion 成交，全漏斗即時數據。
/funnel
/monthly-data
/ads
/newsletter
BEFORE
月會前 1 ~ 2 天
分別開 4 個平台後台抓數字 → Excel 算 CPL / CAC / LTV → 整理進 Notion。
每月準備一次，準備到天黑。
AFTER
1 ~ 2 小時
一句話把所有數據串起來寫 Notion。
還能一句話比兩個月差在哪。
2 天 → 2 小時
月會數據準備的痛苦
從一天的工程變成一杯咖啡
場景 07 ｜ 上完一堂課，把它變成 5 把武器
Funnel Mastery 課程 → 5 個 skill。
老徐 Funnel Mastery 154 頁筆記，被我萃取成可重複使用的工具組。
/funnel-vsl-script
VSL 銷講腳本
產品 18 段／諮詢 12 段
15 ~ 25 ×
/funnel-welcome-email
歡迎信第 1 封
Justin Welsh 七步驟
＋ 個人故事素材庫
/funnel-email-seq-gen
教學序列 7 ~ 18 封
Zac 三問公式
＋ 五段架構
/funnel-sales-email
3 封銷售信收尾
Hard Sell / Success Story
/ Urgency
/funnel-consult-booking-page
1v1 諮詢預約頁
AIDA 長版 11 元素
＋ 隱藏現價規則
心智模型
上一堂好課，不是「上完就懂」，是「把它整理成下次能一秒呼叫的指令」。賴瑩真律師的接案法律課，我也用同樣方式做了 5 個法律框架。
場景 08 ｜ 月底魔王時間
7 個金流，一條龍對完。
麻布 CSV + Wise + PayPal + PAYUNi + Stripe + HSBC + 開課快手，
自動分類、抓匯率、做表、寫進 OneDrive Excel。
/ops-bookkeeping
/finance-audit
BEFORE
2 ~ 3 天／月
手動對帳、人工分類、算代墊代收結算。
每月最痛 = 月初記帳卡關。
季度稽核完全跑不動。
AFTER
2 ~ 3 小時／月
自動讀明細描述（不盲信麻布分類）→ HTML 審核頁老K 確認 → 寫 OneDrive。
季度稽核也跑得動。
3 天 → 3 小時
我一年前還在想「請個會計助理吧」
後來發現規則明確的事，AI 比真人助理更穩
心智模型
真人留給「需要判斷、需要溫度」的事。AI 留給「規則明確、要重複做」的事。
場景 09 ｜ 每月 5 號的固定動作
9 位顧問的勞報單，30 分發完。
Simpany 後台 clone 上月 → 改金額/勞務期間/給付日期 → 9 位逐一寄 → Discord tag 通知。
/ops-laobao
/ops-invoice
BEFORE
半天 ~ 1 天
每月 5 號人工 clone 上月勞報、9 位逐一改、逐一寄、Discord 通知。
容易漏掉某個顧問的特殊狀況。
AFTER
30 分
完整流程、單人補開、作廢重發都涵蓋。
Discord 通知按規矩不寫金額（顧問共用空間、邊界）。
一天 → 30 分
原本每月 5 號的壓力
變成下午茶等通知
場景 10 ｜ 課程衍生的學員站洪流
126 個 WordPress 站，一個 dashboard。
已自動掃出 67 筆無歸屬訂閱（看到的瞬間嚇到）。
/manage-sites
BEFORE
根本沒空查
126 站要一個一個檢查健康、訂閱狀態、漏血、月利潤，
等於需要一個全職 ops 人員。
AFTER
一鍵掃
laok-sites.zeabur.app dashboard，
稽核 / 找漏血 / 算真月利潤 / 找搬家站。
取代一個全職 ops
不是「省幾小時」
是「從不可能變可能」
場景 11 ｜ 跨平台搬運（每天都在用）
7 個 Gmail、N 個 Notion DB、一句話跨搜。
不必再切帳號、不必再開 8 個 tab。
/gmail-search
/notion-query
/notion-write
/line-summaries
/sync-members
BEFORE
7 ×（一個帳號搜一次）
要查客戶往來必須切 kevin / kelly / yuria / vivian / support / leadingbrand / notionbootcamp。
三方學員名單對照半天起跳。
AFTER
一句指令
`/gmail-search Angel` 跨 7 帳號秒搜。
`/sync-members` Skool/開課快手/Notion 三方對齊。
7 倍以上
每天都在用、最沒感覺
不用再記哪個帳號放什麼
場景 12 ｜ 上完賴瑩真律師的接案法律課
5 個情境，5 把法律框架。
不取代律師。但能讓你「自己先評」，律師費省 50%。
/legal-contract-review
合約審閱 9 要素
標的 / 期日 / 權義 / 驗收
著作權 / 違約 / 轉讓⋯
/legal-dispute-resolution
爭議三階段
協商 → 存證 → 支付命令
本票 / 調解 → 訴訟
/legal-ip-rights
著作權與智財
人格權 / 財產權
授權 vs 讓渡
/legal-partnership
合夥決策
三大合夥種類
合夥契約 10 條款
/legal-social-welfare
勞健保 + 補助
投保身份四選一
假承攬五大認定
心智模型
同一個套路：上完一堂好課 → 整理成可重用的框架 → 以後遇到就叫得出來。
場景 番外 ｜ 需要什麼工具就自己生
我自己 跟 AI 邊聊邊蓋的 8 個網頁。
沒有現成的工具？等不到 SaaS？跟 AI 邊聊邊寫，自己生一個。
12 個場景背後的共通心法
三個我希望你 帶走的心智模型。
心智模型 01
AI 取代「整理工」，
不取代「判斷力」。
你的專業判斷沒人能取代。但你 70% 的時間其實花在整理、搬運、複製貼上，這 70% 可以丟給 AI。
心智模型 02
每件事做第三次，
就值得固定下來。
不要第一次做就想自動化，會卡住。先用人腦做 1 ~ 2 次，第三次發現「又在做這個」，那時候跟 AI 說「下次記得這個流程」才精準。
心智模型 03
把 AI 當實習生，
不是當神。
它會出錯、會誤解，所以給任務要明確、要審。但只要你願意審，它能幫你跑完 80% 的雜事。
給領先夥伴的學習路線
四個階段，不用一次到位。
三個月做出第一個固定指令就達標。今晚不用、下週不用。
先用
找一件你「每週都在做、做到煩」的事，丟給 Claude Code 跑一次。
例：寫週報、整理會議紀錄、回固定格式客服信。
存起來
做第三次時，把跟 AI 講的話固定下來，下次一個關鍵字就能呼叫。
例：把「整理會議紀錄」存成一個指令，以後一句話就跑。
分享
下個月會輪到你，把你做了什麼、踩了哪些坑講出來，團隊就會跟著進化。
例：「我用這個指令後，週報從 1 小時變 15 分鐘⋯」
給隊友用
把你做出來的東西放進團隊共用區，11 個人一起用就省 11 倍時間。
這就是「團隊 AI 化」的真正意思。
你不是一個人在學
我們有 三條支持線。
每月分享會
#01 → #N
固定一場、輪流主講。
看別人做什麼、講自己做了什麼。
Discord 頻道
#ai-workflow
日常踩坑、提問、丟發現。
不用等月會，隨時喊。
一對一
老K / 小豆 / 米米
卡住了直接找我們，
不用憋。
最後一件事 ｜ 帶這個離場
寫在便利貼上，貼到牆上
這週我要 丟給 AI 試一次 的那件事是：
成功 = 7 天後
11 位夥伴有 6 個人在 #ai-workflow 頻道 po「我試了 X」
不是要
學會 28 個指令、變成第二個老K
門檻就一件事，沒了。
你不用變成我。你只要 踩進第一階段。